Assistent/Kontorskoordinator till Autoliv

Till sitt team och fina kontor på Lindholmen i Göteborg söker nu Autoliv dig som vill utvecklas i en assisterande och koordinerande roll. Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på The Pace med omgående start och sex månader framåt. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kunden.

Ditt uppdrag
I rollen som Assistent och Kontorskoordinator arbetar du serviceinriktat i en varierande och bred roll. Du kommer att utgå från den nybyggda receptionen men rollen och arbetsuppgifterna spänner över hela kontoret samt som stöd till Autolivs Vice President Seatbelt Europa (VP).

I rollen som assistent arbetar du tillsammans med VP där du stöttar och koordinerar för att underlätta dennes vardag. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att sköta resebokningar och reseräkningar, du bokar möten och planerar/koordinerar arbetsdagen samt hanterar VP:s kalender och prioriterar i mailinkorgen.

Som Kontorskoordinator är du högst ansvarig för trivseln på kontoret och allt vad det innebär. I rollen agerar du som kontorets ansikte utåt då du välkomnar gäster och får alla i lokalerna att känna sig välkomna. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ för att skapa en förstklassig kontorsmiljö för både gäster och kollegor. Du håller ordning och reda i konferensrum, kök, förråd och allmänna ytor för att säkerställa en representativ arbetsplats. I din roll ingår löpande kontakt med externa parter så som lokalvård, hyresvärd och beställningar av kontorsmaterial, mat, frukt, fika och kaffe.

Din bakgrund
För att lyckas i rollen som Assistent/Kontorskoordinator är du strukturerad, noggrann och en duktig administratör. Du trivs i en roll där du självständigt kan driva ditt arbete framåt. Du är inkännande, social och nyfiken och strävar alltid efter att utvecklas och lära dig nya saker. Rollen kräver att du är prestigelös och hugger tag där det behövs. Detta gör du på eget initiativ och har ett gott öga för detaljer och ser vad som behöver göras.

Du besitter en hög servicenivå där du alltid bjuder på energi och bidrar till en god och varm stämning på kontoret, mot både gäster och bland dina kollegor. Du är flexibel, lösningsorienterad och bra på att prioritera och levererar alltid med kvalitet. Vi ser gärna att du är i början av din karriär som assistent och du är ivrig på att utvecklas tillsammans med oss.

Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift, då du kommer bemöta kollegor från andra länder. Kommunikationen med hela VP:s organisation sker enbart på engelska vilket ställer krav på goda kunskaper. Vidare ser vi att du tidigare arbetat i Office-paketet och behärskar det väl.

Om Autoliv
Autoliv is the world’s largest automotive safety supplier, with operations in 27 countries and 14 Tech Centers worldwide. We design, develop and manufacture world-leading passive safety systems for the automotive industry, as well as mobility safety solutions. Inspired from the beginning by our vision of Saving More Lives, our 69,100 people are passionate about creating innovations and collaborations which best meet safety needs in both the current and new mobility horizons.

När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!